Az ikOn online szolgáltatás, amely a képzőművészeti élet eseményeinek adatait tartalmazó adatbázisra épül. Az ikOn honlapján elérhető oldalak kétszintű szolgáltatást nyújtanak.

Az artAkkord az intézmények programszervezéséhez nyújt segítséget, lehetőséget teremtve az intézmények vezetői számára, hogy az események időpontjait összehangolják, hogy közösen, egymással egyeztetve alakíthassák ki programjaikat a sokkal nagyobb látogatottság reményében.

Az artRoll egy teljesen nyilvános online eseménynaptár, ahol a képzőművészet eseményeit látogató közönség többféle szempont szerint is áttekintheti az éppen aktuális rendezvénykínálatot. Az ikOn legegyszerűbben az erre a célra kialakított internetes felületen keresztül érhető el, ahol mindenki megtekintheti az artRollt, illetve az arra jogosultak az artAkkord felületén keresztül adatokkal tölthetik fel az adatbázist.

Az archívum minden internet-felhasználó számára szabadon hozzáférhetően 2000 óta tartalmazza az adatbázisba felvitt összes eseményt. Az archívumba belépve van lehetőség az összetett keresésre, ahol intézmények, személyek, események, időpontok szerint, ezeket kombinálva tud böngészni a múltbeli és az aktuális események között.

Az artKomm automatikusan generált hírlevél. Ezek minden esetben a regisztrált intézmények által feltöltött adatokat és információkat tartalmazzák, tartalmukért a feltöltő intézmények vállalják a felelősséget.

Intézményi regisztráció

Az artAkkord használatára, az ikOn adatbázisának feltöltésére illetve módosítására csak regisztrált felhasználóknak van lehetőségük. A regisztrációkor minden intézmény kap egy felhasználónevet (username) és egy jelszót (password), amelyekkel be tudnak lépni az artAkkord oldalaira. Az adatforgalom biztonságos, minden regisztrált felhasználó csak a saját intézményéhez tartozó oldalakhoz férhet hozzá, ennek értelmében csak a saját intézményével kapcsolatos adatokat tudja feltölteni, illetve csak a saját intézményére vonatkozó adatokat tudja módosítani. Az induláskor nem regisztrált intézmények is regisztráltathatják magukat. A regisztrációt az üzemeltetők végzik, ezért ha regisztráltatni kívánja intézményét vagy bármilyen problémája, észrevétele van az ikOn szolgáltatásaival kapcsolatban, kérjük, írjon az ikon@ikon.hu címre.

Egyedi regisztráció

Egyedi regisztrált felhasználóinknak az adatbázisban szereplő eseményekről küldünk ki információkat. Ennek formája az artKomm levél.

Az ikOn címlistájában szereplő adatokat bizalmasan kezeljük, azokat harmadik személynek nem adjuk át, és gondoskodunk róla, hogy címekkel való visszaélés ne történjen.

Az artAkkord használata

Az artAkkord szolgáltatásai csak regisztrált és bejelentkezett felhasználóink részére engedélyezett. Az artAkkord az ikOn bármely oldaláról elérhető a menüben található feliratra kattintva. Miután megadta felhasználó nevét és jelszavát az artAkkord Időpontlekötés című oldala nyílik meg, ahol egy hosszú távú eseménynaptárt lát, mely a többi intézmény által tervezett programok legfontosabb jellemzőit tartalmazza.

Az eseménynaptárban minden korábban regisztrált esemény szerepel. Az eseménynaptárt egy szotver hozza létre az ikOn adatbázisából, mely az intézményvezetők által korábban felvitt adatokon alapul. Az adatokat a szoftver időrendi sorrendbe állítja, amiből jól látszik, hogy mely időpontokra terveztek már eseményeket és melyek vannak még szabadon. Ennek alapján az intézményvezetők könnyen eldönthetik, hogy mikorra célszerű ütemezniük a saját programjaikat ahhoz, hogy ne ütközzenek más eseményekkel. Arról is áttekintést kapnak, hogy az adott időszakban milyen egyéb programok várhatók.

Az ikOn az időpontokat tíz perc pontossággal tárolja, a tapasztalatok alapján azonban ajánlatos ennél nagyobb eltéréssel időzíteni az új eseményeket a már lekötött időpontokhoz képest.

Időpontlekötés esetén az adatok bevitelére az ikOn semmilyen időhatárt nem szab, tehát bármilyen távoli időpont leköthető, mely az előjegyzések listájában meg is fog jelenni.

Időpontlekötés menete:

1. Először az eseménynaptár ban tájékozódik arról, hogy milyen lekötött időpontok vannak az ő általa lekötni kívánt időpont közelében.
2. Mindezek ismeretében eldönti, hogy milyen időpontot szeretne lefoglalni az általa szervezett eseménynek.
3. Ha megszületett a döntése, akkor az előjegyzések oldalról átlép az időpontlekötés oldalra. Az oldal az Időpontlekötés feliratra kattintva érhető el.
4. Az I dőpontlekötés oldalon egy adatlap jelenik meg, amelynek fejlécében saját intézményének nevét látja. Ez azt jelenti, hogy (az artRollban és az előjegyzések oldalon) ennek az intézménynek a neve alatt fognak megjelenni az itt közölt adatok.
5. Belépés után ki kell választania, melyik kategóriába tölti fel a programot.
   • Esemény: kiállítás, egyestés kiállítás, performansz, képzőművészeti rendezvény, könyvbemutató regisztrálására szolgál. Az itt feltöltött adatok az artRollban megjelennek, és az archívumban kereshetőek. Egyedi felhasználóink az artKomm levelekben tájékoztatást kapnak a programról.
   • Egyszeri esemény: Az előző kategóriába nem sorolható programok regisztrálására szolgál. Az itt feltöltött adatok az artRollban megjelennek, és az archívumban kereshetőek. Egyedi felhasználóink az artKomm levelekben tájékoztatást kapnak a programról.
   • Hír: Intézményhez és időponthoz nem köthető hír, közlemény, felhívás, pályázati kiírás regisztrálására szolgál. A hírként regisztrált tartalom NEM jelenik meg az ikOn weboldalán, az artRollban és NEM kerül be az archívumba. Egyedi felhasználóink az artKomm levelekben tájékoztatást kapnak a tartalomról.
6. A megjelenő adatlap kitöltésével minden lényeges információt megadhat a szervezendő eseménnyel kapcsolatban.
7. Esemény adatlapon kitöltendő mezők
   • Az esemény címe.
   • Az eseményen résztvevő művész, művészek illetve művészcsoport neve. Összesen 40 név adható meg. Ha ennél több név megadása szükséges, jelezze az ikon@ikon.hu e-mail címen.
   • A kurátor, illetve az esemény szervezőjének neve. Összesen 40 név adható meg. Ha ennél több név megadása szükséges, jelezze az ikon@ikon.hu e-mail címen.
   • Megnyitó időpont: Kérjük, minden esetben legalább órára pontosan jelölje meg az esemény kezdetét.
   • A eseményt megnyitja: Annak a személynek, csoportnak, együttesnek a neve, aki a rendezvényt megnyitja. Összesen 40 név adható meg. Ha ennél több név megadása szükséges, jelezze az ikon@ikon.hu e-mail címen.
   • Záró időpont: kiállítás megnyitó esetében a kiállítás zárásának időpontját jelölje meg, más esetekben, egyestés kiállítás, performansz, képzőművészeti rendezvény, könyvbemutató, a kezdő és befejező dátum meg fog egyezni.
   • A kiállítás weboldalának címe (például: http://www.ikon.hu).
   • Az eseményről közölhet egy rövid összefoglalót is. Ezt a szöveget az erre a célra kialakított mezőbe kell beírnia, vagy egy másik programban írt szöveget a copy/paste parancsokkal is beemelhet ide. Kérjük azonban, hogy ez az írás ne legyen nagyon terjedelmes, mert hosszabb szövegek ilyen módon történő megjelenítésére nincs lehetőség. Ha terjedelmesebb szöveget szeretne közölni, kérjük, írjon a ikon@ikon.hu címre!
   • Az artKomm körlevél kiküldésének ideje: A regisztrált eseményről az Ön által megadott időpontban küldjük ki a tájékoztató levelet.
   • Mindenkinek lehetősége van egy kép megjelenítésére is. Ahhoz azonban, hogy a szoftver automatikusan fel tudja dolgozni a beküldött képet, bizonyos feltételeknek meg kell felelni. A kép a weben való megjelenítés miatt csak JPEG/JPG és GIF formátumú lehet. A képet a beküldő a saját számítógépéről tudja kiválasztani a Browse/Tallóz gombra kattintással. Ekkor a saját gépének a tartalmát fogja látni a megszokott formában, ahol ki tudja választani a megfelelő képet. Ha a kiválasztott kép nem felel meg a fent leírt követelményeknek, a kép nem fog megjelenni az artRollban.
8. Egyszeri esemény adatlapon kitöltendő mezők
   • Az esemény címe.
   • Az eseményen résztvevő művész, művészek illetve művészcsoport neve. Összesen 40 név adható meg. Ha ennél több név megadása szükséges, jelezze az ikon@ikon.hu e-mail címen.
   • Az esemény időpontja: Kérjük, minden esetben legalább órára pontosan jelölje meg az esemény kezdetét.
   • A kiállítás weboldalának címe (például: http://www.ikon.hu).
   • Az eseményről közölhet egy rövid összefoglalót is. Ezt a szöveget az erre a célra kialakított mezőbe kell beírnia, vagy egy másik programban írt szöveget a copy/paste parancsokkal is beemelhet ide. Kérjük azonban, hogy ez az írás ne legyen nagyon terjedelmes, mert hosszabb szövegek ilyen módon történő megjelenítésére nincs lehetőség. Ha terjedelmesebb szöveget szeretne közölni, kérjük, írjon a ikon@ikon.hu címre!
   • Az artKomm körlevél kiküldésének ideje: A regisztrált eseményről az Ön által megadott időpontban küldjük ki a tájékoztató levelet.
   • Mindenkinek lehetősége van egy kép megjelenítésére is. Ahhoz azonban, hogy a szoftver automatikusan fel tudja dolgozni a beküldött képet, bizonyos feltételeknek meg kell felelni. A kép a weben való megjelenítés miatt csak JPEG/JPG és GIF formátumú lehet. A képet a beküldő a saját számítógépéről tudja kiválasztani a Browse/Tallóz gombra kattintással. Ekkor a saját gépének a tartalmát fogja látni a megszokott formában, ahol ki tudja választani a megfelelő képet. Ha a kiválasztott kép nem felel meg a fent leírt követelményeknek, a kép nem fog megjelenni az artRollban.
9. Hír adatlapon kitöltendő mezők
   • Tárgy: A kimenő artKomm levél tárgymegjelölése.
   • Az esemény rövid leírása: Ezt a szöveget az erre a célra kialakított mezőbe kell beírnia, vagy egy másik programban írt szöveget a copy/paste parancsokkal is beemelhet ide. Kérjük azonban, hogy ez az írás ne legyen nagyon terjedelmes, mert hosszabb szövegek ilyen módon történő megjelenítésére nincs lehetőség. Ha terjedelmesebb szöveget szeretne közölni, kérjük, írjon a ikon@ikon.hu címre!
   • Az artKomm körlevél kiküldésének ideje: A regisztrált eseményről az Ön által megadott időpontban küldjük ki a tájékoztató levelet.
   • Mindenkinek lehetősége van egy kép megjelenítésére is. Ahhoz azonban, hogy a szoftver automatikusan fel tudja dolgozni a beküldött képet, bizonyos feltételeknek meg kell felelni. A kép a weben való megjelenítés miatt csak JPEG/JPG és GIF formátumú lehet. A képet a beküldő a saját számítógépéről tudja kiválasztani a Browse/Tallóz gombra kattintással. Ekkor a saját gépének a tartalmát fogja látni a megszokott formában, ahol ki tudja választani a megfelelő képet. Ha a kiválasztott kép nem felel meg a fent leírt követelményeknek, a kép nem fog megjelenni az artRollban.
10. Az adatlap kitöltése után az ' elküld' gombra kattintással tudja az adatbázisba feltölteni a lekötött időpontot. Az elküldéstől számított pár másodperc múlva a megadott adatok már láthatóak lesznek az előjegyzések oldalon a többi intézményvezető számára. A teljes nyilvánosság előtt az artRoll ban csak a lekötött időpont előtt hatvan nappal jelennek meg az adatok, addig azokat csak a regisztrált felhasználók láthatják.

Módosítás az adatbázisban

A regisztrált felhasználóknak lehetőségük van a saját intézményük mezőjében lévő adatokhoz visszatérni, és azon szükség esetén módosítani. (Ez természetesen csak a felhasználónév és jelszó megadásával lehetséges.)
Nagyon fontos!
Nem célszerű a megadott adatokat módosítani, hiszen elképzelhető, hogy egy másik intézmény már ennek ismeretében alakította ki a programját. Ha ennek ellenére mégis szükséges változtatni az adatokon, kérjük, hogy a módosítás előtt körültekintően tájékozódjon az újonnan lefoglalni kívánt időpont helyességéről. A módosítás elküldése után az adatbázist kezelő program végrehajtja az előjegyzések lapon a kezdeményezett változtatásokat, amelyeket ezután már frissített formában lehet látni. Az ikOn automatikusan küld egy e-mail-t a többi regisztrált felhasználónak is a változásról.

Az artRoll használata

Az artRoll szolgáltatása minden internet-felhasználó számára szabadon hozzáférhető. Az artRoll ban a kiállítás-látogató egyéni szempontjai szerint kialakított rendszerben láthatja a jelen és a következő hatvan nap eseményeit. Áttekinthető programajánlatot kaphat az éppen nyitva tartó és a közeljövőben nyíló kiállításokról. Az artRoll egy áttekintő lapból és több olyan allapból áll, melyek részleteket is közölnek a kiválasztott kiállításokról, az adatokat más-más szempontok alapján rendszerezve. Az áttekintő oldalon minden helyszín annyi vízszintes sort foglal el, ahány kiállítási terminus van az elkövetkezendő 60 napban. Egy-egy sorban a következő adatok jelennek meg:

• a megnyitó pontos időpontja (év, hónap, nap, óra, perc),
• a kiállítás címe,
• a kiállító művész, művészek, illetve művészcsoport neve,
• a kiállítóhely neve.

Minden sor minden adatáról egy-egy újabb link indul az artRoll további lapjaira:

A dátumra kattintva azoknak a rendezvényeknek a listáját láthatja, melyek a kiválasztott napon lesznek.

A kiállítás címére kattintva a kiállítással kapcsolatos összes információt láthatja: a kiállító művész vagy csoport nevét, a kiállítás címét, a megnyitó időpontját, a kiállítás kurátorának nevét, a megnyitó személy nevét vagy a megnyitó esemény megnevezését, a kiállítás webcímét, a kiállítás zárásának időpontját, egy nagyon rövid leírást az eseményről és egy képet.

A művész nevére kattintva a kiválasztott művészről (művészcsoportról) szóló adatokat láthatja. A lista tartalmazza, a művész elmúlt és elkövetkező kiállításainak felsorolását, továbbá azokat az eseményeket, amelyben közreműködött

A kiállítóhely nevére kattintva a kiválasztott kiállítóhely adatait láthatja: a galériavezető nevét, az üzemeltető intézmény nevét, a kiállítóhely címét, telefonszámát, faxszámát, e-mail címét, webcímét, nyitva tartását, megközelíthetőségét és besorolását.

Az allapokon további szempontok szerint listázhat

A kurátor nevére kattintva a kiválasztott kurátorról, művészettörténészről, szóló adatokat láthatja, és azokat az eseményeket, melyekben közreműködött.

A kiállítást megnyitja mezőre kattintva a kiválasztott művészettörténészről, művészről, művészekről, művészcsoportról szóló adatokat láthatja, és azokat az eseményeket, melyekben közreműködött.

Az artRoll adatainak rendezése

A bal oldalon megjelenő felső legördülő menü segítségével időpont, kiállítóhely, művész, és a rendezvény címe szerint rendezheti az artRoll adatait.

A bal oldalon megjelenő alsó legördülő menü segítségével lehetősége van kizárólag egy adott, „mai”, „holnapi” és „holnaputáni”, napra vonatkozó eseményeket megjeleníteni.

Egyszerű keresés

Az ikOn minden oldalán elérhető (egyszerű) kereső funkció név, intézmény, esemény alapján keres az adatbázis aktuális adatai között, tehát az elkövetkező hatvan nap eseményeihez kapcsolódó adatok között.

Összetett keresés

Ha múltbeli események, illetve múltbeli eseményekhez kapcsolódó adatok között szeretne keresne, lépjen be az archívum oldalára. Itt intézmények, személyek, események, időpontok szerint, ezeket kombinálva tud böngészni a teljes adatbazásban.